Yirmi birinci yüzyılda yapay zeka ve dijital dünya teknolojilerinin gelişmesi ile birlikte, muhasebe mesleğinde çalışanların çalışma şekilleri, teknolojinin etkisiyle elbette değişime uğramıştır. Gelişen teknoloji ile birlikte, muhasebe program ve yazılımları çok gelişmiştir. Ülkemiz e-sgk, e-beyanname, e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter uygulamaları ile büyük bir e-dönüşüm süreci içine girmiştir.
MUHASEBE NEDİR?
Muhasebe nedir? “Ticari işletmelerin faaliyetleri ile ilgili para ile ifa edilen tutarları kayıt altına alma, sınıflandırma, raporlama, analiz ve şirket stratejilerinin belirleme sistemine muhasebe denir.” Muhasebe mesleğini icra edenler; şirketlerin yasal kayıtlarını tutarlar ve şirketlerin kanunda belirtilen yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için ilgili kurumlara beyanda bulunurlar. Yaptıkları yorum ve analizler ile şirketlerin geleceğine yön verirler. Yapay zeka teknolojisi yeni dijital dünyasında artık tüm sektörlere entegre edilerek kullanılmaya başlamıştır.
Tekdüzen hesap planı mevzuatına göre muhasebe kayıtları kayıt altına alınır. Bugün kullanımda olan yazar kasa pos sistemi ile işlemler otomatik olarak kayıt altına alınmıştır. E-fatura, e-arşiv fatura , e-irsaliye ve e-serbest makbuzları artık dijital ortamda düzenlenmektedir. Tabi bu süreçlerin yürütülmesinde insan önemli bir rol almaktadır.
Ticari işletmelerde çalışan muhasebe mesleğini icra eden kişiler bir sonraki yılın resmi defterlerini, kırtasiyelere sürekli form veya A-4 kağıtlarına hazırlatıp, noterlere onaylatırlardı. Yasal tarih sürecinde resmi defterler yazdırılıp arşive kaldırılırdı. 2007 yılında Oki-3320 nokta vuruşlu yazıcı ile 1 haftada 11.000 sayfa yevmiye ve defter-i kebir yazdırmıştım. Sürekli form olduğu için yazıcı kağıdı çok sık sıkıştırıyordu. Artık yevmiye ve defter-i kebir resmi defterleri dijital ortamda düzenlenmektedir. E-defter uygulaması, muhasebe mesleğini icra edenler için çok büyük kolaylık sağlamıştır.
Ömer KÖSE
[email protected]
